Freelance çalışma şekli özellikle pandemi döneminden sonra ortaya çıkan evden çalışma/hibrit çalışma gibi modellerle daha çok gündeme geldi. Pek çok işyeri evden ya da hibrit çalışma modeline geçerken her geçen gün daha çok çalışan da freelance ya da bağımsız çalışma yolunu seçiyor. Ya da aslında kendi işinin patronu oluyor. Ama tabi bu da özellikle pek çok noktada daha fazla sorumluluk anlamına geliyor. Bunların başında da vergi süreçleri ve vergi ödemeleri geliyor.
Freelance çalışmayı benimsemiş ya da bu tarza geçecek olanlar için freelance çalışanların hayatını kolaylaştıracak ve vergi süreçlerini düzenlemesine yardımcı olacak 5 konuyu bir araya getirdik. İlerleyen süreçte ciddi cezalarla karşı karşıya kalmamak ve birikimlerimizi korumak için mutlaka okuyun ve uygulayın. Çünkü vergi süreçlerinizi etkin ve etkili bir şekilde yönetirseniz pek çok vergi avantajından faydalanmanızın mümkün olduğunu da aklınızdan çıkarmayın.

Muhasebe Kayıtlarının Düzenli Tutulması
Her işletme/şirket için geçerli olan bu başlık tabi ki freelance çalışanlar için de geçerli. Gelir ve giderlerinizi düzenli olarak kaydetmek ve muhasebe kayıtlarını tutmak vergi yönetim sürecinin en önemli noktalarından biri. Muhasebe kayıtları, vergi beyannamelerini hazırlarken ve vergi kesintilerinden yararlanırken size yardımcı olacak. Bir muhasebe uzmanından destek alarak kayıtlarınızı düzenli olarak takip edin.

Giderlerin Doğru Belgelendirilmesi
Freelance çalışanların en büyük kafa karışıklığı yaşadığı noktalardan biri, işle ilgili giderlerin ve masrafların izlenmesi ve belgelenmesi. Genellikle evinden çalışan bu insanların neyi gider olarak gösterebileceği/gösteremeyeceği kafa karışıklığı yaratabiliyor. İşinizle ilgili seyahat, malzeme alımları, ofis masrafları gibi harcamalarınızı takip ederek vergi kesintilerinden yararlanmalısınız. Bu noktada doğru beyan vermek çok önemli. Bu konularda yine bir uzmandan bilgi/danışmanlık almakta fayda var. 

Vergi Ödemelerinin Düzenli Yapılması
Vergi ödemeleri için ödeme tarihleri genellikle atlanır. Bu noktada karşınıza fazladan ödemeniz gereken faiz ve cezalar çıkabilir. Bu sebeple son ödeme tarihlerini düzenli olarak takip etmenizde ve hatta takviminize kaydetmenizde fayda var. Ayrıca gelirinizin bir kısmını bu ödemeler için ayırmanız gerekiyor. Siz artık kendi işinizi yapıyorsunuz ve vergileriniz bordrolu çalışanlar gibi otomatik olarak kesilmiyor. Tüm bunların yanı sıra kesinti haklarından ve muafiyetlerden yararlanabilmek için vergi beyannamelerinizi zamanında ve doğru bir şekilde doldurmanız önemli.

Özel Vergi Yönetmeliklerinden Faydalanılması
Pek çok ülkede olduğu gibi Türkiye’de de freelance çalışanlar için özel vergi yönetmelikleri var. Kendi işinizi yaparken bu yönetmeliklere uymanız ve vergi avantajlarından faydalanmanız birikimlerinizi korumanız için son derece önemli. Örneğin Türkiye’de şahıs şirketi kuran ve 29 yaş altında olan freelance çalışanlar “Genç Girişimci Desteği” kapsamında üç yıl boyunca yıllık 75 bin TL’ye kadar elde ettikleri kazanç için vergiden muaf. Ayrıca Sigorta Prim Teşvikinden faydalanmanız da mümkün.

Mevzuattaki Değişikliklerin Takibi
Vergi mevzuatındaki güncellemeleri takip etmek, her şirket için olduğu gibi freelance çalışanlar için de çok önemli. Güncel mevzuatın takibi, finansal açıdan da güvende olmanızı sağlayacaktır. Doğru vergi beyanı vermek, vergi yükümlülüklerini zamanında ve doğru şekilde yerine getirmek ve olası cezai yaptırımlardan kaçınmak için mevzuatı takip edin.

Vergi yönetimi süreçlerinde bir vergi uzmanından danışmanlık almanızın hem cezai şartlarla muhatap olmamanız hem de teşviklerden yararlanıp finansal güvencenizi sağlamanız için önemli olduğunu aklınızdan çıkarmayın.